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アウトソーシング業務管理は、多義に渡った管理システムと機能が必要になります。
「Succeed」は、これら業務管理で必要とされる管理機能と高度なセキュリティ機能をワンパッケージに搭載しています。また、システム設計段階からパッケージの柔軟性を高める機能を組み込み、パッケージとしての多機能化と安定性をあわせ持ったシステムになっています。
マスター・サブマスター管理
●マスターコード設定
システム導入移行で問題になるのが従来システムとのマスターコード変換です。
「Succeed」では、このマスターコードや受注コードを自社で管理するコードにあわせたり、取引先と共通なコードにしたり、自動連番で割り当てることも可能な柔軟設計になっています。
●スタッフ登録
アウトソーシング業務では人材派遣スタッフのように毎日作業につかない場合も多く、スタッフ登録の管理が重要になってきます。
「Succeed」ではこのスタッフ登録を充実させ、本人写真や履歴書、地図などのイメージデータがJPEGやBMPで登録・表示可能なため、スタッフの容姿や筆跡を参考にすることもできます。
請負業務管理
●契約処理
アウトソーシング業務では請負形態に応じて契約書の内容が変わります。
「Succeed」では、形態に応じた雛形を各種用意し、内容の一部を変更しながら利用することができます。
●スケジュール設定
アウトソーシング業務では予定者が不意の事故などでアサインできない場合も多く発生します。「Succeed」では、オーダーごとに作業者のスケジュール予約をメインとサブの2段階で設定することができ、メインの作業者が対応できない事態になってもスムーズにアサイン管理作業が行えます。またサブの待機費用やメインのペナルティ費用などの設定もできます。サブ予定者に関しては何人でも設定可能です。
●請求処理
アウトソーシング業務では客先によって入金方法が異なる場合が発生し、入金確認と消し込み作業が重要になります。「Succeed」では、この面倒な入金確認も簡単にできます。
●勤怠処理
タイムシートのデータチェックおよび入力作業も数が多いと大変です。
「Succeed」ではオプション製品の「就業管理システム」で、タイムシートのデータをOCRや、FAX/OCR、タイムレコーダー、Webなどで作成し、データ交換でそのままシステムで容易に利用することができます。
●給与計算
アウトソーシング業務で最も多い時間給から日給・月給形態の作業は大変です。「Succeed」では、一つの業務で給与形態がバラバラでも処理できます。特に日払いについては、甲欄にも丙欄にも対応できます。取りに来ない日があっても簡単に把握できます。さらに社員・契約社員の前借と返済処理、積立金もその金額・回数などを容易に把握できます。
給与計算においては、作業者ごとの支給・控除項目や端数処理の設定も自由で、明細書の種類も豊富に用意し、雇用形態に応じて区別して使用することもできます。
●賞与計算
●年末調整計算
売上・入金管理
●入金消込処理
アウトソーシングでは客先によって入金方法が異なる場合があり、入金確認と消し込み作業が重要になります。
「Succeed」では、この面倒な入金確認も、入金の際に請求書発行のオーダーごとに入金消し込み処理が簡単に行えます。またオーダーごとの未入金リストを出すこともできます。
●仕入・外注管理
●在庫管理
●ファイル管理
テキストデータ取込
新規導入時、Excelなど他のソフトで作成したマスタデータ(社員・得意先・仕入先・商品)および勤怠データをデータフォーマットに合わせることで簡単に取り込みができます。
●特別処理管理
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